Gestion des visites de vos salariés

Avec votre nouvel espace adhérent, sachez que vous n’avez plus à contacter votre centre médical par téléphone ou par mail pour demander la programmation des visites de vos salariés.

Ainsi, depuis votre espace :

• Les visites suite à embauche sont automatiquement planifiées : lorsque vous ajoutez un nouveau salarié, sa visite d’embauche sera automatiquement planifiée par votre équipe médicale (Visite d’Information et de Prévention Initiale (VIPI) ou Examen Médical d’Aptitude d’Embauche (EMAE))
• Les visites périodiques de votre personnel sont organisées directement par votre centre médical : elles ne nécessitent aucune demande préalable de votre part : tout est automatique !

Vous pouvez faire une demande à tout moment :

• Pour une visite de reprise : voir les cas où votre salarié est concerné en cliquant ici
• Pour une visite occasionnelle à votre demande (avec avis motivé + information préalable du salarié du motif et de la nature de la visite)
• Pour une visite de mi-carrière
• Pour une visite post exposition et de fin de carrière

En savoir plus sur ces visites

Aucune visite ne peut être planifiée si votre salarié(e) n’est pas mentionnée(e) dans votre effectif auprès de notre service. Il est donc nécessaire de le(la) déclarer, en veillant à compléter, avec attention, ses données administratives : nom de naissance, nom d’usage, prénom, date de naissance, poste de travail, code PCS, intitulé du code PCS, catégorie, motif de la catégorie et ses risques d’expositions particuliers.

Nous vous demandons donc de ne pas utiliser le motif « Visite à la demande » disponible au sein de votre espace pour solliciter une visite initiale ou un examen médical d’aptitude d’embauche, une visite périodique ou un examen médical d’aptitude périodique. L’organisation de ces visites sera gérée directement par votre équipe médicale.

De manière à assurer une gestion efficiente des visites, nous vous recommandons d’actualiser la liste de vos effectifs (entrées et sorties de votre personnel) en cours d’année (hors déclaration annuelle).

Si toutefois vous rencontrez des difficultés avec votre nouvel espace, merci de vous rapprocher de votre équipe de santé au travail.

Cher adhérent, Cher membre,

Dans une volonté d’échanges et de communications efficaces avec votre Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI), nous vous invitons à vous connecter à votre nouvel espace afin de vérifier l’exactitude des adresses physiques renseignées.

En effet, vous avez la possibilité de renseigner jusqu’à 3 adresses distinctes :

1. Adresse du lieu de travail de vos salariés
2. Adresse du siège social
3. Adresse de facturation

Nous avons pu remarquer que « l’adresse du lieu de travail de vos salariés » visant à valider votre adhésion auprès de notre SPSTI par sa compétence géographique n’est plus forcément correcte suite à des modifications que vous auriez pu être amenées à réaliser lors de votre première connexion.

C’est pourquoi, nous vous invitons à prendre quelques instants afin de vérifier ces informations et, le cas échéant, de procéder aux modifications nécessaires directement depuis votre espace. Vous trouverez un document récapitulatif en pièce jointe de ce mail.

Pour cela, rendez-vous sur https://agestra.padoa.fr/employer/login Onglet « Mon entreprise » ou lors de l’étape 1 de votre parcours déclaratif.

Nous vous prions d’agréer, Cher adhérent, Cher membre, l’expression de nos salutations distinguées.

Votre Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises AGESTRA

Cher adhérent, Cher membre,

Avec le nouveau logiciel mis en place chez AGESTRA, avant le jour de sa visite en santé au travail, le salarié est invité à réaliser un questionnaire depuis son espace personnel.

Celui-ci porte sur son état de santé général, ses expositions, ses risques et son vécu au travail.

Découvrez en cliquant ici toutes les informations concernant cette pré-visite.

Pour rappel, vous pouvez accéder à votre nouvel espace adhérent pour établir dès à présent votre déclaration d’effectif : https://agestra.padoa.fr/employer/login (à réaliser avant le 14 juin 2024).

Nous vous prions d’agréer, Cher adhérent, Cher membre, l’expression de nos salutations distinguées.

Votre Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises

AGESTRA

Ajouts : Ce questionnaire n’est pas obligatoire.