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ADHÉRENT

 

Dernière MAJ : le 08/01/25

Cher adhérent, Cher membre,

Vous pouvez accéder à votre nouvel espace adhérent 

A noter : avec votre nouvel espace adhérent, les visites périodiques et d’embauches sont gérées automatiquement par votre centre médical. Vous n’avez donc plus besoin de contacter votre centre médical pour les programmer.

Information DIRIGEANTS : AGESTRA est aussi là pour le dirigeant salarié ou non salarié

Dirigeants

La santé et la prévention au travail, c’est pour tous les travailleurs, y compris pour le dirigeant salarié ou non salarié.

 

L’article L.4621-4 du Code du travail entré en vigueur le 31 mars 2022 prévoit en effet que « Le chef de l’entreprise adhérente à un service de prévention et de santé au travail interentreprises peut bénéficier de l’offre de services proposée aux salariés ».

La santé physique, mentale et sociale du dirigeant étant un facteur-clé de succès, sensibiliser tous les chefs d’entreprise à leur santé revêt dès lors une importance essentielle leur permettant de considérer leur santé comme une priorité et d’optimiser la pérennité de leur activité économique tout en créant également les conditions pour eux de s’interroger sur la santé de leurs salariés.

  • un chef d’entreprise, ayant le statut de salarié, doit être suivi par un SPSTI : il doit se déclarer dans les effectifs de son entreprise, c’est une obligation par les dispositions du Code du travail. S’il omet de se déclarer, cela relève de sa seule et entière responsabilité,
  • un chef d’entreprise, ayant le statut de non salarié, peut être suivi par un SPSTI à partir du moment où il se déclare dans les effectifs de son entreprise : ce n’est pas une obligation mais une possibilité qui lui est offerte.
Comment ? Tout simplement en déclarant leurs dirigeants non-salariés lors de la déclaration annuelle des effectifs mais également lors du parcours d’adhésion en ligne pour une entreprise postulante.
Information DECRET : Application du décret CMR n°2024-307 du 4 avril 2024

code du travail

EMPLOYEURS, vous disposez de travailleurs exposés, ou susceptibles de l’être, à des substances cancérogènes, mutagènes ou toxiques pour la reproduction ?

 

Le Décret CMR n°2024-307 du 4 avril 2024 vous concerne directement !

 

Ce décret prévoit que les employeurs doivent établir la liste des travailleurs exposés, ou susceptibles de l’être, à des substances cancérogènes, mutagènes ou toxiques pour la reproduction.

Comment ? Les adhérents-employeurs ont la possibilité d’ajouter les substances CMR auxquelles les salariés sont susceptibles d’être exposés.

Avant la déclaration annuelle : anticipez la préparation de votre liste de substances à affecter à vos salariés.

Pour vous aider à préparer votre liste :

Pendant la déclaration annuelle : à l’étape “affectation des situations de travail” :

    • ajoutez une substance en masse à plusieurs salariés ou attribuez individuellement les substances à chaque salarié
    • puis précisez la nature, la durée et le degré d’exposition à chaque substance
    • Dans le parcours, cette étape reste facultative mais est vivement conseillée pour un meilleur suivi de vos salariés.

Après la déclaration : mettez à jour la liste en fonction de l’évolution des substances ou de vos salariés.

Mail du 08/04/24 : gestion automatique des visites de vos salariés

Gestion des visites de vos salariés

Avec votre nouvel espace adhérent, sachez que vous n’avez plus à contacter votre centre médical par téléphone ou par mail pour demander la programmation des visites de vos salariés.

Ainsi, depuis votre espace :

  • Les visites suite à embauche sont automatiquement planifiées : lorsque vous ajoutez un nouveau salarié, sa visite d’embauche sera automatiquement planifiée par votre équipe médicale (Visite d’Information et de Prévention Initiale (VIPI) ou Examen Médical d’Aptitude d’Embauche (EMAE))
  • Les visites périodiques de votre personnel sont organisées directement par votre centre médical : elles ne nécessitent aucune demande préalable de votre part : tout est automatique !

Vous pouvez faire une demande à tout moment :

  • Pour une visite de reprise : voir les cas où votre salarié est concerné en cliquant ici
  • Pour une visite occasionnelle à votre demande (avec avis motivé + information préalable du salarié du motif et de la nature de la visite)
  • Pour une visite de mi-carrière
  • Pour une visite post exposition et de fin de carrière

En savoir plus sur ces visites

Aucune visite ne peut être planifiée si votre salarié(e) n’est pas mentionnée(e) dans votre effectif auprès de notre service. Il est donc nécessaire de le(la) déclarer, en veillant à compléter, avec attention, ses données administratives : nom de naissance, nom d’usage, prénom, date de naissance, poste de travail, code PCS, intitulé du code PCS, catégorie, motif de la catégorie et ses risques d’expositions particuliers.

Nous vous demandons donc de ne pas utiliser le motif « Visite à la demande » disponible au sein de votre espace pour solliciter une visite initiale ou un examen médical d’aptitude d’embauche, une visite périodique ou un examen médical d’aptitude périodique. L’organisation de ces visites sera gérée directement par votre équipe médicale.

De manière à assurer une gestion efficiente des visites, nous vous recommandons d’actualiser la liste de vos effectifs (entrées et sorties de votre personnel) en cours d’année (hors déclaration annuelle).

Si toutefois vous rencontrez des difficultés avec votre nouvel espace, merci de vous rapprocher de votre équipe de santé au travail.

 


Les fonctionnalités de votre espace

Gestion de vos adresses sur votre espace

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Informations sur la pré-visite

Pour vos salariés : création d'un espace personnel

Votre salarié peut accéder à un espace personnel et sécurisé dans lequel il pourra retrouver toutes ses informations concernant sa santé au travail par connexion sécurisée et confidentielle !

Nous vous invitons à transmettre le flyer d’information à vos salariés allant passer une visite en santé au travail.

espace_salariés_AGESTRA
Mail du 21/03/24 : Vérification requise dans votre espace AGESTRA : vos adresses physiques

Cher adhérent, Cher membre,

Dans une volonté d’échanges et de communications efficaces avec votre Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI), nous vous invitons à vous connecter à votre nouvel espace afin de vérifier l’exactitude des adresses physiques renseignées.

En effet, vous avez la possibilité de renseigner jusqu’à 3 adresses distinctes :

  1. Adresse du lieu de travail de vos salariés
  2. Adresse du siège social
  3. Adresse de facturation

Nous avons pu remarquer que « l’adresse du lieu de travail de vos salariés » visant à valider votre adhésion auprès de notre SPSTI par sa compétence géographique n’est plus forcément correcte suite à des modifications que vous auriez pu être amenées à réaliser lors de votre première connexion.

C’est pourquoi, nous vous invitons à prendre quelques instants afin de vérifier ces informations et, le cas échéant, de procéder aux modifications nécessaires directement depuis votre espace. Vous trouverez un document récapitulatif en pièce jointe de ce mail.

Pour cela, rendez-vous sur https://agestra.padoa.fr/employer/login Onglet « Mon entreprise » ou lors de l’étape 1 de votre parcours déclaratif.

Nous vous prions d’agréer, Cher adhérent, Cher membre, l’expression de nos salutations distinguées.

Votre Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises AGESTRA

Infos sur la pré visite (questionnaire non obligatoire) - DÉROULEZ POUR EN SAVOIR PLUS

Cher adhérent, Cher membre,

Avec le nouveau logiciel mis en place chez AGESTRA, avant le jour de sa visite en santé au travail, le salarié est invité à réaliser un questionnaire depuis son espace personnel.

Celui-ci porte sur son état de santé général, ses expositions, ses risques et son vécu au travail.

Découvrez en cliquant ici toutes les informations concernant cette pré-visite.

Pour rappel, vous pouvez accéder à votre nouvel espace adhérent pour établir dès à présent votre déclaration d’effectif : https://agestra.padoa.fr/employer/login (à réaliser avant le 14 juin 2024).

Nous vous prions d’agréer, Cher adhérent, Cher membre, l’expression de nos salutations distinguées.

Votre Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises

AGESTRA

Ajouts : Ce questionnaire n’est pas obligatoire.

Découvrez votre espace à travers 2 vidéos :